Polityka Prywatności

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Ris-S-Tortom Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa
NIP: 123-456-78-90
e-mail: [email protected]
tel.: +48 22 123 45 67

2. Rodzaje zbieranych danych

W zależności od sposobu korzystania z naszego serwisu, możemy zbierać następujące dane osobowe:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania lub korespondencyjny;
• Dane dotyczące nieruchomości: informacje o nieruchomościach, którymi są Państwo zainteresowani lub które chcą Państwo sprzedać/wynająć;
• Dane finansowe: w przypadku transakcji finansowych - dane niezbędne do realizacji płatności;
• Dane komunikacyjne: treść wiadomości przesyłanych za pomocą formularzy kontaktowych;
• Dane techniczne: adres IP, rodzaj przeglądarki, informacje o urządzeniu, dane dotyczące czasu spędzanego na stronie, pliki cookies oraz podobne technologie.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

a) Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Realizacja usług pośrednictwa w obrocie nieruchomościami;
• Obsługa procesu zakupu, sprzedaży lub wynajmu nieruchomości;
• Kontakt w sprawie ofert nieruchomości.

b) Uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Marketing bezpośredni własnych produktów i usług;
• Prowadzenie analiz i statystyk dotyczących korzystania z naszego serwisu;
• Zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego;
• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

c) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Przesyłanie informacji marketingowych, w tym newslettera;
• Wykorzystanie niektórych plików cookies;
• Profilowanie w celach marketingowych.

d) Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych;
• Realizacja innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dane związane z wykonaniem umowy - przez okres realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisami podatkowymi, przepisami o rachunkowości) lub przez okres przedawnienia roszczeń;
• Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu wycofania zgody;
• Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu administratora - do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu;
• Dane przetwarzane dla celów marketingowych - do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu.

5. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie, np. dostawcy usług IT, firmy księgowe, firmy marketingowe;
• Podmioty współpracujące przy realizacji transakcji nieruchomościowych, np. notariusze, banki, rzeczoznawcy majątkowi;
• Organy publiczne, na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
• Inni odbiorcy danych, np. kurierzy, operatorzy pocztowi.

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych wymaganych przez przepisy prawa.

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku, gdy takie przekazanie byłoby konieczne (np. w związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi informatycznych mających siedzibę poza EOG), zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia i gwarancje ochrony Państwa danych, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
• Prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach);
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• Prawo do przenoszenia danych;
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w szczególności wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu administratora oraz wobec przetwarzania dla celów marketingu bezpośredniego);
• Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli wcześniej taka zgoda została wyrażona. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z nami za pomocą danych kontaktowych podanych w punkcie 1.

8. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być konieczne do:

• Zawarcia i realizacji umowy (brak podania danych uniemożliwi zawarcie umowy);
• Realizacji usług pośrednictwa nieruchomościowego;
• Otrzymywania informacji marketingowych;
• Korzystania z niektórych funkcjonalności naszego serwisu.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Nasz serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie. Cookies to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas przeglądania strony internetowej.

Wykorzystujemy następujące rodzaje cookies:

• Niezbędne cookies - konieczne do działania podstawowych funkcji serwisu;
• Funkcjonalne cookies - umożliwiające zapamiętanie wybranych ustawień;
• Analityczne cookies - pomagające nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony;
• Marketingowe cookies - umożliwiające wyświetlanie spersonalizowanych reklam.

Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies znajdą Państwo w naszej Polityce cookies.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, na potrzeby dopasowania naszych usług do Państwa preferencji. Profilowanie to może polegać na analizie Państwa zachowań i preferencji na naszej stronie internetowej w celu przedstawienia spersonalizowanych ofert nieruchomości.

Zautomatyzowane przetwarzanie nie będzie jednak wywoływać skutków prawnych ani istotnie wpływać na Państwa sytuację.

11. Bezpieczeństwo danych

Zobowiązujemy się do zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją. Wśród stosowanych środków bezpieczeństwa znajdują się m.in. szyfrowanie połączeń, zabezpieczenia systemów informatycznych oraz regularne szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.

12. Linki do innych stron

Nasza strona internetowa może zawierać linki do innych stron internetowych. Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy tylko naszej strony. Po przejściu na inne strony internetowe należy zapoznać się z obowiązującymi tam politykami prywatności.

13. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany mogą być konieczne z powodu aktualizacji przepisów prawa lub modyfikacji funkcjonalności serwisu. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji Polityki na naszej stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią niniejszej Polityki Prywatności.

14. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych lub niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt:

Ris-S-Tortom Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa
e-mail: [email protected]
tel.: +48 22 123 45 67